Papierkorb

Formulare können mit dem neuen Update in den Papierkorb verschoben werden und werden dort nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

Wichtig:

Bis zum 31. Dezember 2026 werden keine Datensätze automatisch endgültig gelöscht. Das automatische Verschieben in den Papierkorb läuft bereits. So haben Sie Zeit, Ihre Datenbestände und die Fristeinstellungen des Formulars zu prüfen.

Ab dem 1. Januar 2027 greift die automatische endgültige Löschung. Sie betrifft alle Datensätze, die mindestens 30 Tage im Papierkorb liegen.

Sie können die Daten aus dem Papierkorb wiederherstellen. Jedes Formular hat unter "Formulardaten" einen eigenen Papierkorbbereich wo nur die Formulardaten des betroffenen Formulars landen.

Daten manuell löschen

Daten in den Papierkorb verschieben

Datensätze in den Papierkorb verschieben funktioniert seit dem Update 26.2 über das Zahnrad-Icon auf der Formularübersicht.
Vor dem Löschen werden Sie gefragt, ob auch Kontingentplätze freigegeben werden sollen. Ohne Freigabe bleibt der Platz belegt.
Verschiebt man einen Datensatz mit Freigabe der Kontingentplätze, wird der zuvor belegte Platz wieder frei.
Verschiebt man einen Datensatz ohne Freigabe der Kontingentplätze, verschwindet er aus der Übersicht und erscheint im Papierkorb.
Sie können einen Datensatz im Papierkorb öffnen: Angaben und Dateianhänge bleiben einsehbar.
Bearbeiten, Bestätigen oder erneutes Versenden von Benachrichtigungen ist in diesem Zustand nicht möglich.
Wenn Sie mehrere Datensätze in den Papierkorb verschieben, landen ausschließlich die ausgewählten bzw. durch den Filter erfassten Datensätze im Papierkorb.

Daten wiederherstellen

Nachdem der Papierkorb Daten enthält, zeigt die Übersicht im entsprechenden Formular einen Hinweis an: "Es befinden sich x Datensätze im Papierkorb". Sie können darüber den Papierkorb des jeweiligen Formulars aufrufen.
Hier können Sie über das Pfeil-Kreis-Icon die Datensätze wiederherstellen.
Abbrechen der Wiederherstellung lässt den Datensatz im Papierkorb.
Ohne gültiges zukünftiges Datum für die erneute Fristprüfung erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Mit einem zukünftigen Datum wiederherstellen lässt den Datensatz wieder in der normalen Übersicht erscheinen.
Die Angaben - Identifikationsnummer des Datensatzes, Bestätigungsstatus und Dateianhänge - bleiben unverändert.
Wird ein Datensatz wiederhergestellt, bei dem Sie zuvor Kontingentplätze freigegeben haben, wird der Platz erneut belegt.
Wenn der freigegebene Platz zwischenzeitlich anderweitig belegt wurde, verhindert die Wiederherstellung; der Datensatz verbleibt im Papierkorb.
Storniert die teilnehmende Person den Datensatz (per Abmeldelink), erscheint er im Papierkorb, gibt den Platz frei und kann nicht wiederhergestellt werden.

Endgültig löschen

Abbrechen des Löschdialogs erhält den Datensatz bzw. alle Datensätze.
Endgültiges Löschen eines Datensatzes entfernt ihn auch aus dem Papierkorb.
Zugehörige Dateien sind nicht mehr abrufbar; belegte Kontingentplätze werden freigegeben.
Papierkorb vollständig leeren löscht nur Datensätze im Papierkorb dieses Formulars; aktive Datensätze bleiben erhalten.

Speicherdauer & Fristen

Für jedes Formular wird eine feste Aufbewahrungsfrist festgelegt. Beachten Sie, dass die Frist ab Eingang des Datensatzes gilt.
Die Frist muss vor Veröffentlichung des Formulars definiert werden.
Ein Datensatz, dessen Aufbewahrungsfrist erreicht ist, wird automatisiert in den Papierkorb verschoben.
Nach Ablauf der 30 Tage wird der Datensatz beim nächsten Verarbeitungslauf endgültig gelöscht.
Wenn Sie Daten aus dem Papierkorb wiederherstellen möchten, müssen Sie eine neue Speicherdauer angeben. Der Datensatz wird vor Ende dieser Frist nicht automatisch erneut in den Papierkorb verschoben.