Nach dem letzten Update im Look der Formulare nach außen hat es nun auch eine umfangreichere Anpassung der Darstellung für die Gestaltung der Formualre gegeben.
Die größte Änderung: Sie finden nun die Auswahl der einzufügenden Felder im Menü links und die jewiligen Feldeigenschaften auf der rechten Seite.
Außerdem
- Felder können nun bequem per Drop-Down nicht nur in der jewiligen "Feldkategorie" geändert werden (z.B. von Auswahl- zu Optionsfeld) sondern auch zu einem ganz anderen Feld werden.
- In Text-Feldern kann ebenfalls im Dropdown / Schnell-Bearbeitung der Eingabetyp geändert werden.
- Felder lassen sich nun bequem in andere Seiten des Formulars schieben, da neue Seiten eines Formulars nicht mehr als "Tabs" oben angelegt werden sondern untereinander liegen
Grundsätzlich sind die gleichen Funktionen für die Bearbeitung der Felder vorhanden - mit durchgängiger Übersetzung für die Bearbeitungsoptionen.
Tipp: Wenn Sie in die Bearbeitung gehen, können Sie oben rechts im Bildschirm die Bearbeitung im Vollbildmodus durchführen. Das erleichtert die Arbeit mit dem neuen Design.
In der Vergangenheit hat es bei größeren Datenmengen, die als Anhang eines Formulars vorliegen (Text- und Bilddateien), beim Auslesen der Formulardaten vereinzelt Probleme gegeben. Dies wurde nun optimiert, sodass Formulardaten auch mit umfangreicheren Datenmengen problemlos ausgelesen werden können.
Im fertigen Formular gibt es nach dieser Anpassung die Möglichkeit ein Element auszuwählen, was dann eine Benachrichtigungsmail an eine vorher eingetragene Mailadresse auslöst.
Beispiel: Ich wähle im Formular in einem Auswahl- oder Optionsfeld: "Ich möchte mich zur Veranstaltung in der KG Beispiel anmelden" und schicke das Formular ab. Dann erhält die angegebene Mailadresse der KG Beispiel eine Benachrichtigungsmail.
Eingetragen werden die Mailadressen in den Eigenschaften des Auswahlfeldes unter "Auswahlmöglichkeiten" als Wert.
Die Benachrichtigungsmail wird dann wie alle anderen Mails als "Benachrichtigungsregel" erstellt.
Hinweis: Testen Sie den Versand der Benachrichtigungsmails mit den eingetragenen Mailadressen immer bevor Sie die Formulare verbreiten/veröffentlichen.
Beim Datumsstempel in der Formularübersicht auf der Startseite nach dem Login wird nun auch das Jahr mit ausgegeben unter “Erstellt am” und bei “Letzte Änderung".
